Hatályos: 2026.09.01.
Verzió: 1.0
A Budaörsi Zöldek Egyesület számára fontos a személyes adatok védelme. Jelen tájékoztató bemutatja, hogyan kezeljük a www.budaorsizoldek.hu honlap látogatóinak, a velünk kapcsolatba lépő személyeknek, a komposztálási kérdőív kitöltőinek, valamint a komposztprogrammal kapcsolatos értesítésre vagy az egyesület hírlevelére feliratkozó személyeknek az adatait.
Adatkezelő neve: Budaörsi Zöldek Egyesület
Székhely: 2040 Budaörs, Beregszászi utca 103. B ép. 2.
Nyilvántartási szám: 13-02-0008943
Adószám: 19439246-1-13
Képviselő: Lászlóné Csobay Krisztina
Adatvédelmi kapcsolattartási e-mail-cím: budaorsizoldek@gmail.com
Honlap: https://www.budaorsizoldek.hu/
A honlap meglátogatásakor a tárhelyszolgáltató informatikai rendszere a honlap biztonságos működéséhez szükséges technikai adatokat rögzíthet.
Kezelt adatok: különösen a látogató IP-címe, a látogatás időpontja, a meglátogatott oldal címe, a használt böngésző és operációs rendszer típusa, valamint az esetleges hibaüzenetek.
Az adatkezelés célja: a honlap biztonságos és megfelelő működésének biztosítása, az informatikai hibák feltárása, a visszaélések és jogosulatlan hozzáférések megelőzése.
Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelőnek a honlap biztonságos működtetéséhez és informatikai rendszerei védelméhez fűződő jogos érdeke az általános adatvédelmi rendelet – a továbbiakban: GDPR – 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján.
Megőrzési idő: 30 nap
Adatfeldolgozó: CPanel, WebPros International L.L.C.; 1100 West 23rd Street, Suite 153, Houston 77008, TX, USA; www.webpros.com
Amennyiben az érintett e-mailben fordul az Egyesülethez, az Egyesület a megkeresés megválaszolásához és az ügy kezeléséhez szükséges adatokat kezeli.
Kezelt adatok: név, e-mail-cím, az üzenet tartalma és az érintett által önkéntesen megadott további adatok.
Az adatkezelés célja: kapcsolattartás, a kérdés vagy megkeresés megválaszolása, valamint az érintett által kezdeményezett ügy kezelése.
Az adatkezelés jogalapja: általános megkeresés esetén az Egyesületnek a beérkező megkeresések megválaszolásához fűződő jogos érdeke a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján. Amennyiben a megkeresés tagsági vagy más jogviszony létrehozását készíti elő, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja is lehet.
Megőrzési idő: az ügy lezárását követő 1 év
Amennyiben a levelezésből jogviszony vagy jogi igény keletkezik, az adatokat az arra irányadó megőrzési idő alatt kezelhetjük.
Az érintett nem köteles személyes adatot megadni, de az e-mail-cím és a megkeresés tartalma nélkül az Egyesület nem tud válaszolni.
Az Egyesület a Google Forms szolgáltatás segítségével kérdőívet működtet a budaörsi komposztálási szokások, akadályok és helyi igények megismerése céljából.
Kezelt adatok: a kérdőív kérdéseire adott válaszok, a válaszadás időpontja, az „Egyéb” mezőkben önkéntesen megadott információk, továbbá – amennyiben az érintett azt önkéntesen megadja – az e-mail-címe és a kiválasztott értesítési preferenciája.
Az adatkezelés célja: a helyi komposztálási szokások és igények felmérése, összesített eredmények készítése, valamint ezek alapján későbbi helyi programok és kezdeményezések megtervezése.
Az adatkezelés jogalapja: az Egyesületnek a helyi környezeti igények felméréséhez és közösségi programjai megalapozásához fűződő jogos érdeke a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján.
Megőrzési idő: a kérdőív egyedi válaszait a program lezárását követő 1 hónapig kezeljük. Ezt követően az egyedi válaszokat töröljük vagy visszaállíthatatlanul anonimizáljuk. Az anonim, összesített statisztikai eredmények időbeli korlátozás nélkül felhasználhatók.
Kérjük, hogy az „Egyéb” mezőkben ne adjon meg nevet, elérhetőséget vagy más személy azonosítására alkalmas adatot.
Amennyiben a kitöltő ugyanebben a kérdőívben e-mail-címet is megad, az e-mail-cím technikailag összekapcsolódhat a kérdőívben adott válaszaival. Ebben az esetben a válaszok az e-mail-cím törléséig nem tekinthetők anonimnak.
A kérdőív nem kér nevet vagy e-mail-címet, és az Egyesület nem törekszik a kitöltők azonosítására. A komposztprogrammal kapcsolatos értesítésre és a hírlevélre külön űrlapon lehet feliratkozni, így a feliratkozási adatok nem kapcsolhatók össze a kérdőív válaszaival.
Az érintett külön jelölőnégyzet segítségével önkéntesen kérhet e-mailes tájékoztatást a tervezett budaörsi komposztprogramról.
Kezelt adatok: e-mail-cím, a komposztprogrammal kapcsolatos értesítés választása, a hozzájárulás időpontja és a hozzájáruló szöveg verziója.
Az adatkezelés célja: tájékoztatás a komposztprogram részleteiről, indulásáról és a részvételi lehetőségekről, valamint az érdeklődőkkel történő kapcsolattartás.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.
Megőrzési idő: a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a komposztprogram lezárását követő egy hónapig.
A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható a budaorsizoldek@gmail.com címre küldött üzenettel. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
A komposztprogrammal kapcsolatos értesítés választása nem jelent automatikus feliratkozást az Egyesület általános hírlevelére.
Az érintett külön jelölőnégyzet segítségével önkéntesen feliratkozhat a Budaörsi Zöldek Egyesület hírlevelére.
Kezelt adatok: e-mail-cím, a hírlevélre történő feliratkozás ténye, a hozzájárulás időpontja és a hozzájáruló szöveg verziója.
Az adatkezelés célja: tájékoztatás az Egyesület híreiről, programjairól, eseményeiről és kezdeményezéseiről.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.
Megőrzési idő: a hozzájárulás visszavonásáig vagy a hírlevélről történő leiratkozásig.
A feliratkozó a hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja a budaorsizoldek@gmail.com címre küldött üzenettel, illetve a hírlevelekben található leiratkozási link használatával.
Leiratkozás esetén az e-mail-címet a hírlevélküldési listáról 5 munkanapon belül töröljük.
A hírlevélre történő feliratkozás nem feltétele a honlap használatának, a kérdőív kitöltésének vagy a komposztprogramban való részvételnek.
A személyes adatokhoz kizárólag az Egyesület erre feljogosított tisztségviselői és közreműködői férhetnek hozzá, a feladataik ellátásához szükséges mértékben.
Az Egyesület az alábbi szolgáltatókat veheti igénybe:
Szolgáltató: CPanel, WebPros International L.L.C.; www.webpros.com
Székhely: 1100 West 23rd Street, Suite 153, Houston 77008, TX, USA
Feladat: a honlap tárhelyének biztosítása és a technikai naplóadatok kezelése.
Szolgáltató: Google Ireland Limited
Székhely: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
Igénybe vett szolgáltatások: Google Forms, Gmail és Google Drive.
Feladat: a kérdőív technikai működtetése, a válaszok tárolása és az elektronikus levelezés biztosítása.
Az Egyesület a Google Forms, Google Drive és Gmail szolgáltatásokat ingyenes, nem szervezet által kezelt Google-fiókon keresztül használja. A Google szolgáltatásaira a Google Adatvédelmi irányelvei és a Google Általános Szerződési Feltételei vonatkoznak.
Szolgáltató: Brevo (Sendinblue France SAS)
Székhely: 17 rue Salneuve, 75017 Paris, France
Feladat: feliratkozások kezelése, hírlevelek kiküldése és leiratkozások nyilvántartása.
Adatvédelmi tájékoztató:
A Google szolgáltatásainak használata során előfordulhat, hogy személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívül található szervereken vagy adatfeldolgozók közreműködésével kezelnek. A Google tájékoztatása szerint az ilyen adattovábbítások során – az adott adattovábbítás körülményeitől függően – megfelelőségi határozatokra, az EU–USA adatvédelmi keretrendszerre, illetve az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételekre támaszkodik.
A Google által alkalmazott adattovábbítási garanciákról további információ a Google adatátvitelre vonatkozó jogi keretrendszereit bemutató oldalán található.
A tájékoztató hatálybalépésekor a honlap nem használ látogatáselemző, marketing- vagy egyéb, hozzájárulást igénylő sütiket vagy követőtechnológiákat. A honlap működése során legfeljebb a biztonságos és megfelelő működéshez feltétlenül szükséges technikai sütik alkalmazására kerülhet sor. Emiatt a honlap jelenleg nem működtet sütikhez kapcsolódó hozzájáruláskérő felületet.
Amennyiben a jövőben a honlap a működéséhez nem feltétlenül szükséges sütiket vagy hasonló technológiákat alkalmaz, azok használatára kizárólag a látogató előzetes hozzájárulása után kerül sor. Ebben az esetben az Egyesület megfelelően módosítja jelen tájékoztatót és a honlap sütibeállításait.
A honlapon található Google Forms-, Facebook-, LinkedIn- és más külső hivatkozások megnyitásával a látogató elhagyja az Egyesület honlapját. A külső szolgáltató ezt követően saját adatkezelési szabályai szerint kezelhet személyes adatokat és alkalmazhat sütiket.
Az Egyesület megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, megváltoztatással, továbbítással, nyilvánosságra hozatallal, törléssel, megsemmisüléssel és véletlen elvesztéssel szembeni védelme érdekében.
Az adatokhoz csak az Egyesület feladatellátásához szükséges jogosultsággal rendelkező személyek férhetnek hozzá. Az Egyesület törekszik arra, hogy az adatokat egyesületi kezelésű, megfelelően védett felhasználói fiókokban tárolja, és a hozzáférési jogosultságokat rendszeresen felülvizsgálja.
Az érintett jogosult:
tájékoztatást és hozzáférést kérni a róla kezelt személyes adatokhoz;
kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
a jogszabályi feltételek fennállása esetén kérni személyes adatainak törlését;
kérni az adatkezelés korlátozását;
a hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonni;
tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
a jogszabályi feltételek fennállása esetén élni az adathordozhatósághoz való jogával;
panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz vagy bírósághoz fordulni.
Az érintetti kérelmeket a budaorsizoldek@gmail.com e-mail-címre lehet megküldeni. Az Egyesület a kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint annak beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol.
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő, panaszt nyújthat be a következő hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400
Honlap: https://www.naih.hu/
Az érintett személyes adatainak védelme érdekében bírósághoz is fordulhat.
Az Egyesület a jelen tájékoztatóban meghatározott adatkezelések során nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.
Az Egyesület jogosult jelen tájékoztatót módosítani, különösen akkor, ha az adatkezelési folyamatai, az alkalmazott szolgáltatók vagy a vonatkozó jogszabályok megváltoznak.
A mindenkor hatályos változat a www.budaorsizoldek.hu honlapon érhető el. Lényeges változás esetén az érintetteket – amennyiben ez szükséges és lehetséges – külön is tájékoztatjuk.